一、產(chǎn)品概述

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)流程也隨之增加，內(nèi)部審批環(huán)節(jié)增多，企業(yè)內(nèi)的文件流轉(zhuǎn)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)，大部分的時(shí)間都會(huì)浪費(fèi)在紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)上，如遇到審批領(lǐng)導(dǎo)出差等情形，審批工作也會(huì)被延誤。在此情形下，亟需一套辦公平臺(tái)，使企業(yè)員工可以在不同地點(diǎn)，不同時(shí)間協(xié)同工作。可以使企業(yè)文件在該平臺(tái)上自動(dòng)、明確、有序的進(jìn)行流轉(zhuǎn)。既節(jié)省了時(shí)間，又可以減少一些無(wú)效會(huì)議。

針對(duì)現(xiàn)金企業(yè)管理中面臨的形勢(shì)，儀化信息推出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的協(xié)同管理系統(tǒng)，為企業(yè)員工遠(yuǎn)程協(xié)作辦公提供了解決方案，提升企業(yè)整體管理水平與辦事效率。

二、產(chǎn)品定位

儀化信息協(xié)同管理系統(tǒng)與石化盈科合作，擁有先進(jìn)高效的流程管理端，軟件平臺(tái)致力于協(xié)助員工之間的日常工作，事務(wù)的提報(bào)、審批等工作都變的有序可控。借助本系統(tǒng)，瑣碎的日常事務(wù)，耗時(shí)審批流程，都將變的不再繁雜，取而代之的是有條理性，有效率的事務(wù)性管理工作。

本系統(tǒng)關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率及可控性，解決企業(yè)的日常管理規(guī)范、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基本問(wèn)題，范圍涉及到日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可或缺的辦公工具。

三、產(chǎn)品框架

本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，保證了用戶使用瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公操作，規(guī)避了C/S架構(gòu)所帶來(lái)的一些列不便之處，提現(xiàn)了高效靈活的設(shè)計(jì)思路。

四、產(chǎn)品介紹

·     公共基礎(chǔ)模塊：提供軟件運(yùn)行基礎(chǔ)環(huán)境，該模塊包含組織架構(gòu)、角色、用戶、配置信息等多個(gè)子模塊，這些模塊提供了企業(yè)基本信息錄入口，也是整個(gè)軟件框架的核心部分。

·     業(yè)務(wù)功能模塊：提供五大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(考勤管理、出差管理、物資領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、個(gè)人借款)的申請(qǐng)，審批，查詢功能。

·     個(gè)人工作臺(tái)：工作臺(tái)的作用在于提供用戶統(tǒng)一的單據(jù)界面。用戶的申請(qǐng)單，需要審批的單據(jù)以及已經(jīng)完成的單據(jù)都可在此界面查看，方便用戶操作。同時(shí)提供通知公告的發(fā)布，查看及文件下載功能。

每個(gè)企業(yè)都有其自身的一套業(yè)務(wù)流程，這也是企業(yè)的個(gè)性化需求。儀化信息協(xié)同管理系統(tǒng)除了為用戶提供常規(guī)的通用流程外，還為用戶提供復(fù)雜流程的客制化開(kāi)發(fā)。定制功能模塊將構(gòu)建于現(xiàn)有公共基礎(chǔ)模塊之上形成獨(dú)立模塊，不影響原有功能業(yè)務(wù)。

五、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

·     全局搜索：系統(tǒng)中的單據(jù)將根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行劃分，然后進(jìn)行流水編號(hào)，最后由系統(tǒng)統(tǒng)一編排管理，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)單據(jù)全局搜索功能。

·     全流程監(jiān)控：系統(tǒng)提供對(duì)業(yè)務(wù)單件流的全流程監(jiān)控，企業(yè)管理者可隨時(shí)了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)審批情況。同時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)的高效實(shí)時(shí)的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了多人同時(shí)協(xié)作辦公。

·     實(shí)時(shí)提醒：用戶配置個(gè)人郵箱后，在單據(jù)流的每一個(gè)待辦節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件給審批人，提醒用戶待辦事項(xiàng)。單據(jù)全流程結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件提醒申辦人審批結(jié)束。

·     單據(jù)管理：部門(mén)管理者可查看該部門(mén)下的所有業(yè)務(wù)單據(jù)，并可進(jìn)行篩選過(guò)濾。亦對(duì)單據(jù)進(jìn)行匯總，比對(duì)能處理。

六、成功案例

·     江蘇儀化信息技術(shù)有限公司

七、產(chǎn)品資質(zhì)

本系統(tǒng)于2016年獲得江蘇省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)核發(fā)的軟件產(chǎn)品登記證書(shū)和國(guó)家版權(quán)局核發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)。